Le tue proprietà
Far vedere il calendario a chi non ha un account
Un indirizzo di sola lettura per il proprietario dell'immobile o per chi ti dà una mano: due livelli di dettaglio, e cosa non esce mai.
Non tutti quelli che hanno bisogno di vedere il tuo calendario hanno bisogno di un account. Il proprietario dell'immobile che vuole sapere quando la casa è libera, la persona che ti dà una mano con gli arrivi: a loro serve guardare, non gestire.
Per questo ogni casa può generare uno o più link di sola lettura: un indirizzo che apre il calendario di quella casa soltanto, senza registrazione e senza poter toccare niente.
Dove si generano
In Calendari e portali, scelta la casa, sezione «Link di sola lettura». Premi «Genera un link» e rispondi a due domande.
Cosa può vedere — due livelli, e la scelta è definitiva:
- Sintesi — solo le notti occupate, senza portale e senza note. È il livello per il proprietario dell'immobile: risponde a "quando è libera" e a nient'altro.
- Operativo — portale, date e le note che hai scritto sulle prenotazioni. È il livello per chi collabora con te alla gestione.
A chi lo dai — un'etichetta che serve solo a te, per riconoscere la riga fra sei mesi ("Sig. Bianchi, proprietario"). Chi apre il link non la vede.
Sintesi non è Operativo con meno colori
Nel livello Sintesi il portale di provenienza non viene proprio consegnato alla pagina: non è nascosto con un accorgimento grafico, non c'è. È la differenza fra un dato non mostrato e un dato non disponibile — e significa che nessuna modifica futura può farlo trapelare per distrazione.
Cosa non esce mai
Il nome dell'ospite e gli importi, in entrambi i livelli, senza eccezioni. Non è la pagina condivisa a evitare di stamparli: sono proprio i dati che il server non manda quando la richiesta arriva da un link condiviso.
Le note, invece, escono — nel livello Operativo
La nota che scrivi su una prenotazione è testo libero tuo, e nel livello Operativo viene condivisa così com'è. Se lì dentro hai messo il nome di qualcuno, un numero di telefono o un dettaglio privato, quel dettaglio lo vede chi ha il link.
L'avviso compare al momento della generazione perché è l'unico momento in cui puoi ancora deciderlo. Se non sei sicuro di cosa hai scritto nelle note, scegli Sintesi.
Tenerli d'occhio
Ogni riga mostra quando il link è stato aperto l'ultima volta, oppure «Mai aperto». È l'unico modo per accorgersi che un indirizzo continua a girare quando non dovrebbe — o che quello che hai mandato non è mai arrivato a destinazione.
Oggi un link non scade da solo
Non c'è una scadenza da impostare al momento della creazione: un link generato resta valido finché non lo revochi tu. Vale la pena saperlo prima di mandarne uno a qualcuno con cui il rapporto è a termine — quel giorno tocca a te spegnerlo.
Spegnere un link: due gesti diversi
Sono due azioni distinte e la differenza conta.
Revoca — il link smette di funzionare per chi ce l'ha, ma la riga resta, con l'etichetta e l'ultima apertura. È quello da usare quando un indirizzo è finito dove non doveva: la traccia di a chi l'avevi dato è esattamente ciò che serve dopo. Un link revocato si può riattivare.
Elimina (il cestino) — toglie tutto, traccia compresa. La conferma te lo dice e ti rimanda a Revoca, perché nove volte su dieci è quella la cosa giusta da fare.
Un link revocato o eliminato non si può restituire a chi l'aveva perso: se serve di nuovo, se ne genera uno nuovo con un indirizzo diverso. È voluto — un indirizzo spento deve restare spento.
Cosa vede chi apre il link
Il calendario di quella casa e basta: le notti occupate su una finestra fissa di tre mesi indietro e quindici in avanti. Non c'è modo di risalire alle altre tue proprietà, ai tuoi numeri o al tuo account. È un affaccio, non un archivio.
Se sulla casa hai impostato fino a quando accetti prenotazioni, anche il link lo mostra: le giornate oltre quel limite hanno il fondo in tinta tenue. Senza, chi guarda le vedrebbe libere mentre sui portali sono chiuse — cioè il contrario di quello che l'ospite trova.
Domande frequenti
No, ed è il motivo per cui esiste. Apre l'indirizzo e vede il calendario di quella casa, in sola lettura: non può modificare niente e non vede nessun'altra tua proprietà.
Mai, in nessuno dei due livelli. Non è la pagina a nasconderlo: quel dato non esce proprio dal server verso un link condiviso.
Revoca spegne il link ma conserva la riga, quindi conservi a chi l'avevi dato e quando è stato aperto l'ultima volta. Elimina toglie tutto, traccia compresa. Se un link è finito dove non doveva, revoca: la traccia serve proprio in quel caso.
No, si sceglie alla creazione e resta. Se ti serve l'altro, revoca questo e generane uno nuovo: così chi aveva il vecchio indirizzo non si ritrova a vedere più di quanto gli avevi dato.
Non ti torna qualcosa?
Scrivimi cosa non funziona o cosa non è chiaro. Le segnalazioni le leggo io e spesso diventano una riga in più qui dentro.