Le tue proprietà
Gli indirizzi in uscita: farsi leggere dai portali
La seconda metà del collegamento, quella che quasi nessuno fa: generare l'indirizzo che dai tu al portale, perché chiuda le date prenotate altrove.
Collegare un calendario sono due mezzi collegamenti indipendenti, ed è l'unica cosa di questa pagina che vale la pena imparare bene:
- in ingresso — Consulrent legge il calendario che il portale pubblica;
- in uscita — il portale legge il calendario che Consulrent pubblica.
Farne uno solo funziona a metà, e la metà che quasi tutti saltano è la seconda. Con il solo ingresso sai tutto quello che succede sui portali, ma nessun portale sa cosa succede altrove: una prenotazione presa su Booking non chiude quelle notti su Airbnb.
Dove stanno
In Calendari e portali, scelta la casa, sezione «Indirizzi in uscita» — subito sotto i calendari in ingresso, nell'ordine in cui si configurano.
Generarne uno
Premi «Genera un indirizzo per un altro portale» e scegli il portale di destinazione. Consulrent crea un indirizzo dedicato, che compare per intero nella riga.
Poi copialo e vai a incollarlo nel pannello di quel portale, nella voce Importa calendario — non in quella di esportazione, che è l'altra direzione. Il percorso esatto per i due portali principali sta in collegare Airbnb e collegare Booking.
Un indirizzo per portale, e il contenuto cambia
Non è lo stesso indirizzo copiato più volte. Il calendario che diamo ad Airbnb contiene le prenotazioni di Booking, degli altri portali e le tue dirette — mai quelle di Airbnb. Se gliele rimandassimo indietro, le rileggerebbe come blocchi nuovi e nascerebbe un giro senza fine fra i due calendari.
Come si vede che funziona
Sotto ogni indirizzo c'è una riga di stato, ed è l'unico modo per accorgersi di un collegamento che non è mai partito:
- «Letto il …» — quel portale è passato a scaricare il calendario, con data e ora. Da lì in poi conosce le tue date occupate altrove.
- avviso arancione — quel portale non ha ancora scaricato il calendario, o non lo fa da più di 48 ore. Nove volte su dieci significa che l'indirizzo non è stato incollato davvero, o è finito nel campo sbagliato.
Lo stesso stato risale sul pallino della casa e nella riga sotto il Calendario.
«Letto» non vuol dire «bloccato»
Sappiamo con certezza quando un portale è venuto a leggere. Quanto ci mette poi a registrare quelle notti sul proprio calendario lo decide lui — normalmente una-tre ore, e non esiste modo di forzarlo. Per le date molto vicine controlla anche a mano sull'extranet: vedi ogni quanto si aggiorna.
Disattivare e rigenerare
Sulla riga, oltre al bottone che copia l'indirizzo, ci sono due comandi. Sono senza scritta per non riempire di etichette un pannello che si apre due volte l'anno: il nome compare passandoci sopra col mouse.
L'interruttore a fine riga spegne quell'indirizzo: il portale continua a scaricarlo ma non ci trova più niente, e sulla riga compare l'etichetta disattivato. Serve quando smetti di vendere su quel canale.
Rigenera indirizzo — le frecce circolari — ne crea uno nuovo e manda in pensione il vecchio all'istante. La conferma te lo dice: dopo la rigenerazione devi reincollare il nuovo indirizzo in tutti i portali che usavano il precedente, e fino ad allora quel canale non riceve aggiornamenti.
Rigenera solo se hai motivo di pensare che l'indirizzo sia finito dove non doveva. Non è un modo per "forzare un aggiornamento": non forza niente, e nel frattempo lascia un portale scollegato.
Da qui passa anche il limite di prenotabilità
Se sulla casa hai impostato fino a quando accetti prenotazioni, la chiusura delle date oltre quel limite viaggia su questi stessi indirizzi. Senza un indirizzo in uscita verso un portale, su quel portale il limite non esiste — vedi aggiungere e configurare le tue case.
Se non ne generi nessuno
Le prenotazioni continuano ad arrivare e le pulizie continuano a nascere. Quello che non succede è la protezione: le tue notti occupate restano in vendita ovunque tu non le abbia chiuse a mano. E nel dettaglio di una prenotazione, sul Calendario, il riquadro dei portali resta vuoto — è il segnale che quelle date non chiudono da nessuna parte.
Domande frequenti
Perché quello che ciascun portale deve leggere è diverso: nel calendario che diamo ad Airbnb non ci sono le prenotazioni di Airbnb, altrimenti gli rimanderemmo indietro le sue stesse date come se fossero blocchi nuovi. Ogni portale riceve tutto tranne sé stesso.
Guarda la riga sotto l'indirizzo: se dice che quel portale non ha ancora scaricato il calendario, quasi sempre l'indirizzo non è stato incollato davvero, o è finito nel campo dell'esportazione invece che in quello dell'importazione. Se invece dice «Letto il …», il portale è passato: le date arrivano, ci mette il tempo che decide lui.
Il vecchio smette di funzionare all'istante e va reincollato in tutti i portali che lo usavano. Fino a quel momento quel canale non riceve più aggiornamenti. Serve solo se hai il sospetto che l'indirizzo sia finito nelle mani sbagliate.
Sì, se su quel portale la casa è in vendita. L'indirizzo in uscita serve proprio a chiudergli le date che hai occupato altrove: è la direzione che protegge dalle doppie prenotazioni.
Non ti torna qualcosa?
Scrivimi cosa non funziona o cosa non è chiaro. Le segnalazioni le leggo io e spesso diventano una riga in più qui dentro.