Quale strumento ti serve

Cinque strumenti, cinque domande diverse. Se sei appena arrivato, questa è la mappa.

"A che prezzo devo mettere la casa?"

Vai al Calcolatore Tariffa.

Parti dai prezzi che chiede la tua zona e arrivi al listino delle quattro stagioni: cosa scrivere nel pannello di Airbnb e di Booking, cosa vedrà l'ospite, e cosa ti resta davvero in tasca una volta tolti commissioni, IVA, cedolare e costi di ricambio. Si può leggere anche al contrario, partendo dal netto che vuoi.

I conti li fa nel tuo browser e non conserva nulla di ciò che digiti, tranne capienza e costi se scegli tu di salvarli sulla casa.

"Le mie date sono allineate su tutti i portali?"

Vai al Calendario.

Tutti i portali collegati a un punto solo: ognuno racconta a Consulrent cosa ha prenotato, e Consulrent lo racconta a tutti gli altri. Una prenotazione presa su Booking chiude le date su Airbnb senza che tu vada a bloccarle a mano — e una prenotazione diretta si inserisce una volta sola e si propaga ovunque.

È anche la pagina da cui si vede, prenotazione per prenotazione, su quali portali le date sono state pubblicate e chi è già passato a leggerle.

"Come sto andando?"

Vai ad Analytics.

Carichi i file che Airbnb e Booking ti lasciano scaricare, e vedi ricavi lordi e netti, notti prenotate, occupazione, ADR, RevPAR e cancellazioni — per casa, per mese, per piattaforma, con il confronto sul periodo precedente.

Serve l'account host, perché sono i tuoi dati economici.

"Chi pulisce, e quando?"

Vai a Gestione Pulizie.

Dagli stessi calendari nasce una pulizia per ogni check-out. Assegni le pulizie al tuo collaboratore, lui le spunta dal telefono, tu ricevi la notifica quando è fatta. A fine mese c'è il riepilogo in PDF del lavoro svolto.

Serve l'account host per gestirlo, e un account collaboratore per chi pulisce. È l'ultimo della lista perché è quello che chiede di più: un calendario collegato e una seconda persona che accetti l'invito.

"Devo comunicare i dati degli ospiti"

Vai a Dati Ospiti.

Per ogni arrivo crei un link e lo mandi all'ospite: lui scrive i dati di tutte le persone che dormono, dal telefono, prima di arrivare. Tu li ritrovi ordinati e li ricopi su Alloggiati Web e sul portale regionale.

⚠️ Consulrent non trasmette niente a nessuno, né alla Questura né alla Regione: la comunicazione la fai tu con le tue credenziali. E non è una verifica dell'identità — quella avviene di persona, all'arrivo, e resta tua.

I dati si cancellano da soli alla fine del mese successivo al check-out, e puoi eliminarli prima appena li hai comunicati.

Serve l'account host, e una prenotazione in calendario: è da lì che nasce il link.

Le due cose che spesso confondono

I calendari collegati non alimentano Analytics. Sono due strade separate di proposito: i calendari iCal delle piattaforme contengono le date, non i soldi. Per i numeri servono i file di export, che si caricano a mano in Analytics.

Le proprietà, invece, sono in comune. Le crei una volta in Le case — e da Calendari e portali si collegano i loro calendari — e le usano tutti e quattro gli strumenti.