Primi passi
Host o collaboratore: quale account creare
Consulrent ha due tipi di account, e la scelta si fa una volta sola alla registrazione. Ecco cosa vede e cosa può fare ciascuno.
Consulrent ha due tipi di account e la scelta si fa una volta sola, quando ti registri. Non è una preferenza estetica: cambia cosa vedi, cosa puoi fare e quali dati il server ti consegna.
Host
È l'account di chi possiede o gestisce le case. Se stai leggendo questa pagina perché vuoi usare Consulrent per la tua struttura, è il tuo.
Un host può:
- creare e modificare le proprietà (nome, indirizzo, regime fiscale);
- collegare i calendari di Airbnb e Booking;
- vedere tutte le prenotazioni e tutte le pulizie;
- invitare collaboratori e assegnare loro le pulizie;
- usare Analytics, che è riservato agli host perché mostra ricavi e rendimenti.
Collaboratore
È l'account di chi fa le pulizie. Nell'app compare anche come "addetto".
Un collaboratore vede solo le pulizie assegnate a lui, con il nome della casa e le date del soggiorno collegato. Può spuntarle come fatte e scaricare il riepilogo mensile del proprio lavoro in PDF. Non vede prezzi, ricavi, commissioni o le pulizie degli altri.
Non è una schermata nascosta
La separazione è imposta dal database, non dall'interfaccia. Anche modificando la pagina nel browser, i dati economici non arriverebbero comunque: il server non li manda a un account collaboratore. È il motivo per cui puoi condividere il calendario con chiunque senza pensarci troppo.
Come ci si registra
Da una qualsiasi pagina protetta — Gestione Pulizie, Analytics, Area riservata — appare la card di accesso. Scegli Registrati, inserisci email e password, e a quel punto compare la scelta del ruolo: Host o Collaboratore.
A seconda di come è configurato l'accesso potresti dover confermare l'email prima di entrare: se dopo la registrazione l'app non ti fa entrare subito, controlla la posta.
Il collaboratore va invitato
Registrarsi come collaboratore non basta a vedere qualcosa. Un collaboratore appena registrato apre Gestione Pulizie e trova una pagina vuota — è normale.
Il collegamento lo fa l'host, dal tab Team, invitando quella email. L'invito poi va accettato dal collaboratore, che lo trova in cima alla sua pagina. Solo dopo l'accettazione le pulizie cominciano ad arrivargli.
È un doppio passaggio voluto: nessuno finisce nel team di qualcun altro senza saperlo. Il procedimento completo è in invitare un collaboratore e assegnare le pulizie.
E se lavori da solo?
Puoi usare Gestione Pulizie anche senza nessun collaboratore. Le pulizie restano non assegnate e le spunti tu: il calendario continua a dirti quando ogni casa si libera e quali giorni sono critici. Il team lo aggiungi quando serve.
Domande frequenti
No, il ruolo si sceglie alla registrazione e resta quello. Se hai sbagliato, la strada più rapida è registrare un nuovo account con l'altro ruolo: gli account sono gratuiti e non c'è un limite.
No. Anche l'account collaboratore è gratuito. Deve però registrarsi da solo, con la sua email: non puoi crearlo tu al posto suo, perché l'invito funziona proprio verificando che quella email corrisponda a un account collaboratore già esistente.
No, mai. Non è una questione di schermate nascoste: i dati economici non gli vengono proprio consegnati dal server. Vede il nome della casa, le date del soggiorno e la pulizia assegnata a lui, nient'altro.
Non ti torna qualcosa?
Scrivimi cosa non funziona o cosa non è chiaro. Le segnalazioni le leggo io e spesso diventano una riga in più qui dentro.