Gestione Pulizie
Invitare un collaboratore e assegnare le pulizie
Come si costruisce il team: invito, accettazione, assegnazione. E cosa cambia fra avere un collaboratore solo e averne più di uno.
Il team si costruisce dal tab Team di Gestione Pulizie. Sono tre passaggi, e il secondo non lo fai tu.
1. La persona si registra da sola
Non puoi creare l'account al posto suo. Chi pulisce si registra su Consulrent con la sua email, scegliendo il ruolo Collaboratore.
Appena registrata vedrà una pagina vuota: è normale, manca ancora il collegamento con te.
2. Tu la inviti
Tab Team, scrivi la sua email, premi Invita.
L'invito viene rifiutato se quella email non corrisponde a un account collaboratore registrato, o se quella persona è già nel team di un altro host. In entrambi i casi il messaggio te lo dice.
L'invito resta in attesa ed è visibile nel tuo elenco. Puoi revocarlo finché non viene accettato.
3. Lei accetta
Il collaboratore trova l'invito in cima alla sua pagina di Gestione Pulizie, con due scelte: Accetta o Rifiuta.
Solo dopo l'accettazione entra nel team e comincia a vedere le pulizie.
Perché due passaggi e non uno
Nessuno finisce nel team di qualcun altro senza saperlo, e nessuno può collegarsi a te solo perché conosce la tua email. Il collegamento richiede un gesto da entrambe le parti.
Assegnare le pulizie
Dall'elenco Prenotazioni del mese, ogni riga ha un menu per scegliere chi fa quella pulizia.
C'è però una scorciatoia che copre il caso più comune:
Con un solo collaboratore nel team, le pulizie si assegnano da sole. Vale per quelle nuove che arrivano dai calendari e vale, in blocco, per tutte quelle scoperte nel momento in cui la persona accetta l'invito. Se sei un host con una persona di fiducia, non devi assegnare niente: mai.
Con due o più collaboratori l'assegnazione torna manuale, perché a quel punto chi fa cosa è una decisione tua e l'app non ha modo di indovinarla.
Dare un nome ai collaboratori
Nell'elenco del team ogni persona ha una matita per assegnarle un nome personalizzato. Senza, compare la sua email — leggibile, ma scomoda quando devi scegliere al volo da un menu sul telefono.
Il nome che scrivi compare ovunque: nei menu di assegnazione e nella notifica che ricevi quando quella persona segna una pulizia come fatta.
Rimuovere qualcuno dal team
Il cestino accanto alla persona, con una conferma. Rimuovere un collaboratore:
- libera le pulizie che aveva assegnate, che tornano da assegnare;
- gli toglie immediatamente la visibilità su tutto quanto;
- azzera il nome personalizzato e ripulisce gli inviti in sospeso.
Non cancella il suo account, che resta suo e può essere invitato da un altro host.
Domande frequenti
L'invito è in attesa: deve accettarlo lei. Lo trova in cima alla sua pagina di Gestione Pulizie quando accede. Finché non accetta, non vede nulla.
L'invito funziona solo verso un account già registrato come collaboratore, e solo se quella persona non è già nel team di qualcun altro. Falle creare l'account prima, scegliendo Collaboratore alla registrazione.
No. Se il team ha esattamente una persona, le pulizie scoperte le vengono assegnate da sole, comprese quelle già esistenti al momento in cui accetta l'invito. Con due o più persone l'assegnazione torna manuale, perché a quel punto la scelta è tua.
Tornano libere e le riassegni a chi vuoi. La persona rimossa smette immediatamente di vederle.
Non ti torna qualcosa?
Scrivimi cosa non funziona o cosa non è chiaro. Le segnalazioni le leggo io e spesso diventano una riga in più qui dentro.