Calendario
Cos'è l'hub calendari
Perché collegare i portali a un unico punto conta più che collegarli a coppie, e il limite che l'hub non toglie: i portali leggono quando decidono loro.
Se affitti su più portali, probabilmente li tieni allineati collegandoli a coppie: dici ad Airbnb di leggere il calendario di Booking, e a Booking di leggere quello di Airbnb. Funziona, ma cresce male.
Perché a coppie non regge
Ogni portale deve sapere cosa fanno tutti gli altri. Con 3 portali servono già 6 collegamenti (ognuno legge gli altri due); con 4 portali diventano 12. Ogni nuovo portale che aggiungi non si somma agli altri, li moltiplica.
E ogni collegamento è un punto dove qualcosa può rompersi in silenzio: un indirizzo scaduto, un calendario dimenticato, una casa nuova che non hai ancora collegato ovunque.
Il disegno a stella
L'hub ribalta l'impianto: nessun portale parla con un altro portale. Ognuno parla solo con Consulrent.
- In ingresso: Consulrent legge il calendario che ogni portale pubblica (le date che ha occupato lui).
- In uscita: Consulrent pubblica un calendario per ciascun portale, con dentro tutto quello che sa dagli altri — mai le prenotazioni che vengono da quello stesso portale, altrimenti gliele rimanderebbe indietro come blocchi duplicati.
Il numero di collegamenti cresce con il numero di portali, non al quadrato: un portale in più significa due collegamenti in più (uno in lettura, uno in scrittura), non uno in più per ciascuno degli altri.
Il Calendario (/calendario) e Gestione Pulizie (/pulizie) collegano i portali
separatamente, anche se leggono lo stesso indirizzo iCal: sono due strumenti con
mestieri diversi, non lo stesso collegamento visto due volte. Il primo tiene allineate
le disponibilità fra portali; il secondo genera il lavoro di pulizia da assegnare al
team.
Il vero guadagno: le dirette
Il motivo per cui vale la pena collegare l'hub non è solo evitare i collegamenti a coppie. È che una prenotazione arrivata fuori dai portali — per telefono, per WhatsApp, dal tuo sito — oggi va bloccata a mano su ogni extranet, una per una, ed è proprio per questo che molti host il canale diretto lo trascurano.
Con l'hub basta registrarla una volta sola: da lì si propaga da sé su tutti i portali collegati, senza che tu debba tornare su ciascuno a chiudere le date.
Il limite che resta
L'hub pubblica il blocco per un portale subito, appena sa che quelle notti sono occupate. Ma non può obbligare quel portale a leggerlo subito: ogni portale rilegge il calendario col suo ritmo, non con il nostro, e non c'è un modo per forzarlo. Il dettaglio è nella pagina su ogni quanto si aggiorna — vale la pena leggerlo prima di fidarsi ciecamente per le date molto vicine.
Domande frequenti
No, sono due strumenti diversi. Il Calendario mostra tutte le notti occupate, comprese quelle che hai chiuso tu sui portali. Gestione Pulizie mostra solo i soggiorni che generano una pulizia da assegnare. È normale che i due elenchi non coincidano.
Sì. I calendari collegati in Gestione Pulizie servono a generare le pulizie, quelli collegati qui servono a tenere allineati i portali fra loro: sono due collegamenti distinti, anche se punti allo stesso indirizzo iCal.
Lo riduce, non lo azzera: un portale può sempre leggere il tuo calendario in ritardo. Vedi [ogni quanto si aggiorna](/aiuto/calendario-quando-si-aggiorna).
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