Gestione Pulizie
Collegare i calendari di Airbnb e Booking
Dove trovare il link iCal nelle due extranet e come collegarlo alla casa giusta. Si fa una volta sola, e da lì in poi le prenotazioni arrivano da sole.
Collegare un calendario significa dare a Consulrent un indirizzo iCal: un link che Airbnb e Booking generano per te e che espone le date occupate della tua casa. È lo stesso meccanismo con cui le due piattaforme si sincronizzano fra loro.
È in sola lettura e non dà accesso al tuo account: contiene date, non credenziali.
Prima: serve la proprietà
I calendari si attaccano a una casa che esiste già. Se non l'hai ancora creata, fallo nell'Area riservata — vedi aggiungere le tue case.
Dove trovare il link su Airbnb
Nel calendario del tuo annuncio, cerca le impostazioni di disponibilità e la voce sincronizzazione dei calendari. Lì trovi due cose distinte: importare un calendario altrui, ed esportare il tuo. A te serve la seconda: copia l'indirizzo che ti mostra.
Dove trovare il link su Booking
Nell'extranet, nella sezione di tariffe e disponibilità, cerca la sincronizzazione dei calendari. Anche qui distingui fra importare ed esportare: ti serve il link di esportazione.
Su Booking il calendario è per tipologia
Booking espone un calendario per ogni tipologia di sistemazione, non uno per struttura. Se la tua casa sull'extranet è divisa in due unità, avrai due link e li devi collegare entrambi alla stessa proprietà di Consulrent — altrimenti metà delle prenotazioni non arriva.
Poi: incollarlo in Consulrent
- Apri Gestione Pulizie e vai al tab Proprietà.
- Sotto la casa giusta, premi Collega un calendario iCal.
- Incolla l'indirizzo e premi Collega.
La piattaforma la riconosce da sola dall'indirizzo: non devi dirle tu se è Airbnb o Booking. Se il link non assomiglia a nessuna delle due, viene trattato come calendario generico — funziona lo stesso.
Subito dopo premi Sincronizza su quel calendario: è la prima lettura, e ti dice subito se il link è buono. Da lì in poi ci pensa l'app da sola.
Dare un nome ai calendari
Accanto a ogni calendario collegato c'è una matita: serve a rinominarlo.
Sembra un vezzo, e invece è utile quando la stessa casa ha due calendari della stessa piattaforma: senza nome si chiamano tutti e due "booking" e non capisci più quale è quale — per esempio quando uno dei due dà errore di sincronizzazione. Chiamali come li chiami nell'extranet ("Camera doppia", "Appartamento intero") e il problema sparisce.
Il primo controllo
Dopo aver collegato tutto, guarda il calendario del mese. Dovresti vedere le barre delle prenotazioni, colorate per piattaforma, e sotto l'elenco "Prenotazioni del mese".
Se non compare niente, prima di preoccuparti leggi la sincronizzazione e i problemi frequenti: il caso più comune non è un errore tuo, è un comportamento noto dell'export di Booking.
Le voci di menu di Airbnb e Booking cambiano nome ogni tanto, quindi qui non trovi il percorso esatto clic per clic: cerca le parole sincronizza ed esporta dentro la sezione del calendario, sono quelle che restano.
Domande frequenti
No. Il link iCal è un indirizzo pubblico ma segreto che le piattaforme generano per te: contiene solo le date occupate, in sola lettura. Non consente di entrare nel tuo account, né di modificare prezzi o prenotazioni.
Sì, ed è normale: uno di Airbnb e uno di Booking, oppure due calendari Booking se sulla loro extranet la casa è divisa in più tipologie. Vengono trattati insieme, come un unico calendario di quella proprietà.
Non ha una scadenza dichiarata, ma se lo rigeneri sulla piattaforma il vecchio smette di funzionare. In quel caso rimuovi il calendario da Consulrent e ricollega quello nuovo.
Perché è tutto quello che le piattaforme mettono nel file iCal. Non è un limite di Consulrent: quel file serve a sincronizzare le disponibilità fra portali, non a trasferire i dati degli ospiti.
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