Gestione Pulizie
Problemi frequenti in Gestione Pulizie
Manca una prenotazione, ne compare una che non esiste, il collaboratore non vede niente, le notifiche non arrivano. Le cause vere e cosa fare.
Le quattro segnalazioni che tornano più spesso, con la causa vera dietro.
Manca una prenotazione
Se è di Booking, è il caso più comune di tutti e quasi mai è un difetto. Il loro export espone un evento per poche ore dopo che nasce, poi se lo dimentica pur restando la prenotazione attiva. Se quella finestra è caduta fra due letture, l'evento non è mai entrato.
Cosa fare: premi Sincronizza una volta, per scrupolo. Se non compare, inseriscila a mano — insistere col pulsante non serve, rilegge lo stesso file che quell'evento non ce l'ha più.
Se è di Airbnb, invece, è anomalo: il loro file è completo. Controlla che il link iCal sia ancora valido (se l'hai rigenerato su Airbnb, il vecchio è morto) e guarda l'orario dell'ultima sincronizzazione sotto il calendario collegato.
Vedo una prenotazione che non esiste
Tipicamente una prenotazione lunga che nessuno ha mai fatto. È un blocco del calendario che Booking pubblica con la stessa etichetta dei soggiorni veri, spesso fondendo insieme più periodi attaccati.
Cosa fare: nell'elenco, segnala come blocco date. Sparisce dal calendario e la pulizia collegata se ne va con lei. La spiegazione completa è in prenotazioni da confermare e blocchi date.
Se invece ti ritrovi con il doppio delle prenotazioni, controlla di non aver collegato due volte lo stesso calendario alla stessa casa — o di non aver collegato alla casa A anche il calendario della casa B.
Il collaboratore non vede niente
Tre passaggi distinti, e il secondo non dipende da te. Controllali in ordine:
- Si è registrato come Collaboratore? Se ha scelto Host, l'invito non lo raggiunge. Il ruolo non si cambia: deve rifare l'account.
- Ha accettato l'invito? L'invito da solo non basta. Lui lo trova in cima alla sua pagina di Gestione Pulizie. Finché non tocca Accetta, non vede nulla.
- Ha pulizie assegnate? Se il team ha una sola persona vengono assegnate da sole; da due in su l'assegnazione è manuale, dall'elenco delle prenotazioni del mese.
Non arrivano le notifiche
Nell'ordine di quanto è probabile:
- Non sono state attivate su quel dispositivo. Vanno attivate dalla card notifiche, su ogni telefono in cui le vuoi.
- È un iPhone e l'app non è installata a Home. Su iOS le notifiche web esistono solo da app installata sulla schermata Home. Nel browser non arriveranno mai.
- Su quel telefono si sono alternati due account. Se host e collaboratore hanno usato lo stesso dispositivo, il canale di notifica può essere rimasto intestato all'altro. Basta premere di nuovo Attiva dal proprio account: viene reintestato.
Il procedimento è in attivare le notifiche. Ricorda che il campanello dentro l'app resta la rete di sicurezza: anche se una notifica si perde per strada, lì la novità c'è.
Ho cancellato una prenotazione Airbnb e torna
Corretto, e voluto. Su Airbnb non c'è cestino: il loro file è una fotografia completa, quindi tutto ciò che è nel file torna al giro dopo. Se una prenotazione Airbnb è davvero annullata, sparisce da sola alla lettura successiva.
Il cestino c'è solo sulle prenotazioni Booking e su quelle inserite a mano.
Niente di tutto questo
Premi Aiuto in alto nella pagina e poi Segnala un problema: il messaggio parte già con la pagina, il ruolo e il dispositivo, così non devo chiederteli.
Domande frequenti
Quasi sempre no. Il loro export espone un evento per una finestra breve e poi lo dimentica, anche se la prenotazione è viva. Se la finestra è passata, va inserita a mano: rileggere il file non la fa riapparire.
Sono blocchi del calendario che Booking pubblica con la stessa etichetta dei soggiorni. Oltre le 7 notti l'app te li chiede; sotto, li correggi a mano segnandoli come blocco date.
Nell'ordine: ha accettato l'invito? È nel tuo team? Ha delle pulizie assegnate? Sono tre passaggi distinti e il secondo lo fa lui, non tu.
Non ti torna qualcosa?
Scrivimi cosa non funziona o cosa non è chiaro. Le segnalazioni le leggo io e spesso diventano una riga in più qui dentro.